学院办公室全面提升接待水平
"有朋自远方来,不亦乐乎。"接待各级领导和各界朋友的来访是学院办公室的重要工作之一。新学期开学以来,学院承接的各项检查交流工作日渐增多,办公室接待任务更加紧张繁杂。为全面塑造学院形象,提升接待服务水平,办公室全体同事团结协作,群策群力,加班加点,创新性地开展工作,全面提升接待水平,受到各级领导的一致好评。
我院办公室高度重视接待工作,接到任务,无论大小,均精心研究接待细则,细化接待流程,及时沟通协调,晚上加班加点模拟接待全过程,确保接待工作万无一失,做到既分工明确、各司其职,又相互协同、全员跟进,树立了我院既专业细致,又严肃热情的接待工作新形象。
办公室为做好接待服务工作,全面提升了接待软硬件水平,精心布置了会见室1个、高标准会议室3个;学院大门口安装了LED大屏幕2块;接待室、会议室由专人负责,精心布置,温馨明亮,安装了多媒体会议音响系统,配备了电脑及大屏演示电视,实现了WIFI全覆盖;精心设计了座次牌、材料袋、笔记本等一应会议材料,体现了浓厚的人文关怀。自开学以来,办公室共接待市级以上督导检查4次,校企合作签约仪式1次,学院党校委会及中层干部例会等会议9次,均圆满完成了学院领导交办的各级各类接待任务,受到上级领导和来访客人的一致好评。
春回大地,万物复苏,学院校园景观也呈现出一派勃勃生机:新建了广场花园,修剪了景观花木,修整了道路,重新设计布置了校园的各类标志牌;学院全体师生又开展了轰轰烈烈的爱国卫生大扫除活动,整个校园焕然一新,师生精神风貌也得到了全面提升。
撰稿:李鹏
摄影:吴迎硕 李鹏