为切实提高档案工作规范化管理水平,扎实做好档案资料的收集、整理及归档,提高档案整理质量,促进档案管理工作标准化、程序化、科学化,近日,济宁教育学院档案科工作人员赴济宁市教育局档案管理部门就档案资料归档管理等相关工作进行参观学习。
市教育局档案管理人员围绕盒式标准、档案装订和档案入库等问题进行了详细介绍。并指出档案管理人员要严把档案收集整理质量关,确保各类档案资料规范统一整理,严格按照档案管理行业规范标准,密切跟踪监督各类档案整理的全过程,对整理、检查中发现的问题及时交办并督促整改落实。并按照“真实、全面、准确”的要求,检查档案收集整理的材料是否齐全完整,做到档案归档规范、有规可循、有目可查。 此次参观学习,在业务上得到了上级主管部门的专业指导,进一步提高了我院档案科工作人员对档案管理工作的认识,为满足学院发展多样化需求,实现档案资源系统规范管理奠定了坚实的基础。
撰稿:孟庆梅
摄影:孟庆梅